12月の社内事務について

社内事務チェックリスト

1. 年末年始のスケジュールチェック
2. 取引先へのカレンダーや手帳などの配布
3. 年末調整の最終準備と実施
4. 年賀状の発送
5. 年末年始休暇中の確認事項
6. 年末大掃除の準備
7. 年末の挨拶回り
8. 年始回りの準備
9. 大掃除の実施、初出式の準備
10. １月からの税務事務の準備

□取引先の年末年始の休暇期間、集金日、支払日等を確認する
□自社のスケジュールの周知徹底を図る
□営業など関係部署に配り、得意先に配布してもらう
□扶養控除等移動申告書、配偶者特別控除申告書、保険料控除申告書、住宅借入金等特別控除申告書や証明書等の記載・提出を呼びかける
□受理後は記載事項を確認・チェックする
□印刷された年賀状は各部署に所定枚数を配布して宛名書きを依頼し、チェックの上、早めに投函する
□出勤者の確認、帰省者の連絡先などを確認し、休暇中の万一に備えて緊急連絡網をチェックしておく
□ゴミの回収について、業者に日時等を最終確認する
□取引先、銀行、官庁塔、挨拶回り先をリストアップし、モレのないよう行う
□日程、担当者等を決める
□大掃除の後始末をし、新年の飾り付けや初出式の準備を済ませる
□年末調整の後処理と、給与所得の源泉徴収票、退職所得の源泉徴収票などの法定調書提出の準備をしておく




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三好茂雄　（代表社員税理士）
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